EuropskeNoviny.sk
Frontex Agency Services Sector ponúka stáže na jeden rok pre kandidátov s nasledujúcimi požiadavkami:
Prvá stáž
Profil uchádzača
• VŠ vzdelanie (aspoň bakalárske), prednostne prijímame absolventov európskych štúdií,
medzinárodných vzťahov a ekonomiky;
• Predchádzajúce skúsenosti pri vykonávaní sekretárskych alebo administratívnych úloh;
• Veľmi dobré znalosti s hlavnými kancelárskymi programami (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Veľmi dobrá znalosť písomnej aj hovorenej angličtiny;
• Vynikajúce organizačné schopnosti a dodržiavanie termínov;
• Dobré interpersonálne schopnosti a schopnosť pracovať v multikultúrnom prostredí;
• Znalosť ďalších jazykov EÚ výhodou, najmä poľského.
Povinnosti uchádzača
• Podpora v oblasti organizovania zasadnutí;
• Zaistenie administratívnej podpory a pomoc pri administratívnych prácach;
• Pomoc pri príprave tendrov;
• Prispievanie k príprave vnútorných postupov a predpisov;
• Písanie poznámok, listov, správ zo stretnutí;
• Vykonávanie základných administratívnych úloh ako kopírovanie, skenovanie, atď.;
• Príležitostné preklady;
• Prípadne iné administratívne úlohy, ktorými vás poverí vedúci oddelenia.
Druhá stáž
Profil uchádzača
• VŠ vzdelanie (aspoň bakalárske), prednostne knihovník alebo absolvent štúdia, ktorého náplňou štúdia bola aj správa dokumentov;
• Predchádzajúce skúsenosti pri vykonávaní sekretárskych alebo administratívnych úloh;
• Veľmi dobré znalosti s hlavnými kancelárskymi nástrojmi (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Veľmi dobrá znalosť písomnej aj hovorenej angličtiny;
• Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť plniť termíny;
• Dobré interpersonálne zručnosti a schopnosť pracovať v multikultúrnom prostredí;
• Znalosť ďalších jazykov EÚ výhodou, najmä poľského.
Povinnosti stážistu
• Podporné práce pri usporiadaní, popise a vyhodnocovaní hmotných archívnych súborov;
• Podpora pri príprave hmotných archívnych súborov na likvidáciu alebo prevod týchto súborov do historického archívu;
• Podpora zamestnancov agentúry Frontex pri získavaní hmotných dokumentov z ústredného archívu Frontex;
• Prispievanie k vypracovaniu vnútorných postupov a predpisov;
• Podpora Facility Management tímu alebo iného odvetvia počas hlavnej sezóny;
• Vykonávanie základných administratívnych úloh ako kopírovanie, skenovanie, atď.;
• Príležitostné preklady;
• Prípadne iné administratívne úlohy, ktorými vás poverí vedúci oddelenia.
Ako nás kontaktovať?
Ak vás táto ponuka zaujala, prosím postupujte podľa pokynov uvedených na oficiálnych stránkach Frontexu. Termín uzávierky prihlášok je 15. január 2016 23:59 varšavského času.
Stáž by mala trvať jeden rok a začať by sa mala 1. marca 2016. Existuje možnosť predĺženia.
Viac sa o tejto ponuke dozviete TU.
Pre spravodajský portál EuropskeNoviny.sk spracovali Miroslav Hajnoš a Michaela Barnová.
