Hľadá sa administratívny pracovník s pôsobiskom na Malte

Európsky podporný úrad pre azyl (EASO) posilňuje praktickú spoluprácu členských štátov Európskej únie (EÚ) v oblasti azylov, takisto posilňuje vykonávanie spoločného európskeho azylového systému (CEAS) a podporuje členské štáty, ktorých azylové a prijímacie systémy sú vystavené mimoriadnemu tlaku.

Konkrétne sa EASO  zameriava na tri hlavné úlohy:

1. Podpora praktickej spolupráce medzi členskými štátmi v oblasti azylu predovšetkým prostredníctvom školení, kvality činností, informácií, štatistiky a analýzy, špecializovanej siete expertov, praktických workshopov a tematickej podpory.
2. Podpora členských štátov vystavených mimoriadnemu tlaku prostredníctvom núdzovej pomoci, vrátane vyslania podporných skupín pre azyl.
3. Prispievanie k vykonávaniu spoločného európskeho azylového systému prostredníctvom zberu a výmeny informácií o osvedčených postupoch, vypracovania výročnej správy o azylovej situácii v EÚ a prijímania technických dokumentov o implementácii novej azylovej EÚ politiky.

Hlavná náplň práce úspešného kandidáta:

1. Poskytovanie logistickej a administratívnej podpory, koordinácia a organizovanie stretnutí, konferencií, seminárov.
2. Zabezpečovanie a koordinovanie misií a kontroly žiadostí.
3. Navrhovanie pravidiel, správ, pokynov a postupov vo vnútorných správnych politikách, a to v súlade s nariadeniami EÚ.
4. Zriadenie a udržiavanie databázy, zoznamov kontaktov, archivácia systémov a riadenia funkčných poštových schránok.
5. Poskytovanie štatistiky, pravidelných správ a ďalšej dokumentácie týkajúcej sa administratívnej činnosti odboru / oddelenia.
6. Plánovanie, monitorovanie a nahlasovanie súvisiacich rozpočtov.
7. Pôsobenie ako finančného iniciátora alebo overovacieho úradníka pre ministerstvo.
8. Pôsobenie ako prevádzkového iniciátora pre ponuky spolupráce.
9. Koordinovanie ad hoc projektov súvisiacich s oblasťou pôsobnosti v rámci oddelenia.
10. Akúkoľvek ďalšiu úlohu požadovanú v záujme odboru/oddelenia.

Čo musí spĺňať?

• mať ukončené nadstavbové/vysokoškolské vzdelanie osvedčené diplomom  (po obdržaní diplomu najmenej 6 rokov príslušnej odbornej praxe;
• byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie, Nórska alebo Švajčiarska;
• disponovať výbornou znalosťou jedného z úradných jazykov Európskej únie a uspokojivou znalosťou ďalšieho cudzieho jazyka pre potreby týkajúce sa plnenia úloh;
• byť fyzicky schopný vykonávať všetky uvedené činnosti;
• mať osvedčenú odbornú prax v príprave interných administratívnych súborov, poznámok a korektúr;
• mať osvedčené profesionálne skúsenosti s poskytovaním štatistík a pravidelných správ;
• mať skúsenosti s profesionálnou organizáciou stretnutí, konferencií a seminárov.

Žiadosti je potrebné poslať do 15. mája 2017.

Informácie o prihláškach a všetko ďalšie potrebné sa dozviete TU.

 

Pre spravodajský portál EuropskeNoviny.sk spracovali Michaela Barnová a Miroslav Hajnoš.