Nemecká spoločnosť EMBO so sídlom v Heidelbergu sa zaoberá oblasťou vedy v rámci života. Zároveň podporuje talentovaných výskumníkov, stimuluje výmenu vedeckých informácií a pomáha budovať európske výskumné prostredie. V súčasnosti hľadá administratívneho asistenta pre globálne aktivity EMBO v spolupráci s medzinárodnými výskumníkmi. Táto pozícia sa vzťahuje na cestovanie aj mimo bežného pracovného času alebo počas víkendu.
Povinnosti:
- Spravovanie korešpondencie, e-mailov a telefonátov;
- organizovanie stretnutí i návštev delegácií: vrátane prípravy dokumentácie aj logistiky udalostí;
- výpomoc pri spracovávaní žiadostí;
- zhromažďovanie a analyzovanie štatistických informácií o globálnych aktivitách EMBO;
- aktualizovanie databázových záznamov, najmä interakcií s partnerskými štátmi spoločnosti;
- sledovanie a spracovanie žiadostí o platbách v spojení s finančným oddelením;
- tvorba obsahu webových stránok.
Od Administratívneho asistenta sa očakáva:
- Mať aspoň 2 roky pracovných skúseností v administratívnej činnosti zameranej na služby;
- pozitívne vystupovanie v zákazníckom servise;
- dobré komunikačné (vynikajúce písomné aj ústne znalosti anglického jazyka) a interpersonálne zručnosti;
- počítačové vedomosti v rámci balíka Microsoft Office (najmä Word a Excel).
Prečo sa k nám pridať?
EMBO ponúka atraktívne podmienky a výhody v medzinárodnej výskumnej organizácii v období 3 rokov. Okrem toho aj balík odmien, komplexný dôchodkový systém, lekárske, vzdelávacie či iné sociálne dávky, ako napr. finančná podpora pre rodinu a deti v školskom zariadení.
Stačí ak vyplníte tento formulár ,najneskôr do 22. októbra 2018.
Ďalšie informácie nájdete TU.
Pre spravodajský portál EuropskeNoviny.sk spracovali Miroslav Hajnoš a Michaela Kováčová.